【云ERP-收银狗】V2.4版 2018年6月25日更新日志

2018/06/25 10:37:24

【pc端新增功能】

1、智能补货功能

【应用场景】:

商家在运营的过程中销售途径有很多,线下收银售卖、线上商城售卖、零售批发售卖等等,无法根据销售量针对性的进货。

【功能描述】:

根据商品销售量与现有库存,灵活制定采购方案,生成采购建议,最后向供应商进货。


【发挥作用】:

设置采购方案,一键生成采购建议,批量生成采购单据,订单+库存多维度分析与考量,让傻瓜式的操作实现精细化的采购。

2、货位管理功能

【应用场景】:

商家运营规模比较大,无法对仓库中存放的商品有效的进行管理,线上订单发货前去仓库拣货时无法精准找到货物摆放位置。

【功能描述】:

仓库中设置库区、货架、货位进行分类管理,商品出入库操作时关联到货位,运营者可直观的看到某个货位上目前已有的商品及商品的库存量。


【发挥作用】:

货位管理精准的记录了商品在仓库中的具体位置, 线上订单配货时可通过货位跟踪到商品的分布情况,为仓库人员提供了便捷的管理方式

3、采购单、入库单增加导入商品明细功能

【应用场景】:

商家采购商品时,商品种类较多,手动依次选择商品进行入库导致时间特别长,需要批量将所有商品导入,节省录入时间。

【功能描述】:

添加采购单/入库单,点击导入商品明细,根据系统中提供的标准模板将商品数据填写到模板中,一键批量导入。


【发挥作用】:

快速的大批量将商品进行入库

4、商家新增税率管理功能

【应用场景】:

小型纳税人管理进销存业务时,需要对进货或销售时上缴的税额进行有效的管理。

【功能描述】:

1.系统设置中设置是否开启税率管理,开启后需要设置税率值。

2.开启税率后,将影响采购、销售模块单据添加及报表统计。


【发挥作用】:

税率管理帮助需要缴税的小型纳税人, 对财务进行成本核算及税额的上缴及抵扣提供有效管理。

5、商家销售、采购模块新增税率设置项

【功能描述】:

1.添加采购单、采购退货单时,选择商品后,系统会根据税率自动计算出含税金额与未含税金额。

2.添加销售单、销售退货单时,选择商品后,系统会根据税率自动计算出含税金额与未含税金额。

采购模块展示如下:


销售模块展示如下:


6、商家销售、采购模块报表统计中新增税率展示项

【功能描述】:

采购明细表、采购汇总表(按商品)、采购汇总表(按供应商)、销售明细表、销售汇总表(按商品)、销售汇总表(按客户)、销售汇总表(按销售人员)报表中增加了税额、价税合计信息统计。


7、商家新增销售计划单明细表统计

【功能描述】:

商家可实时跟踪一段时期内所有销售计划单的详细信息,可根据客户、商品、订单入库状态进行统计,报表按照单据进行排序展示,同一单据中的所有信息展示在一起。


8、商家新增销售明细表统计

【功能描述】:

商家可统计一段时期内商品的销售明细情况。可根据商品、客户、仓库等条件进行查询。报表按单据日期倒序排列,同一张单据中的分录顺序于单据界面分录一致。


9、商家新增销售汇总表(按商品)统计

【功能描述】:

商家可统计某段时期内对某商品进行销售的汇总数,可选择全部客户、商品、仓库进行统计,也可挑选部分客户、商品、仓库进行统计。


10、商家新增销售汇总表(按客户)统计

【功能描述】:

商家可统计一段时期内给某客户进行销售的汇总数,可选择全部客户、商品、仓库进行统计,也可挑选部分客户、商品、仓库进行统计。


11、商家新增销售汇总表(按销售人员)统计

【功能描述】:

商家可统计一段时期内某销售人员进行销售的汇总数,可选择全部销售人员、商品、仓库进行统计,也可挑选部分销售人员、商品、仓库进行统计。


12、商家新增销售收款统计

【功能描述】:

商家可统计某段时期内产生的销售单的收款跟踪记录。


13、商家新增数据初始化功能

【应用场景】:

商家正式运营之前对系统进行测试,导致出现垃圾数据,影响正式运营数据。

【功能描述】:

1、当客户正式运营前,可一键将单据类数据清除,清除后无法恢复和还原。

2、系统数据初始化后,所有明细账、单据将被删除,只保留部分基础信息。


【发挥作用】:

保证了商家运营后数据的准确性。

14、商家新增成本调价单功能

【应用场景】:

在实际运营中,库存商品的成本价格可能由于节假日调价、优惠性调价等情况需要对仓库中已有商品进行调价。

【功能描述】:

1.选择需要调价的商品,录入调整的价格。

2.调整价格后库存各报表中将会创建调价相关数据。

3.已调价的商品再次出入库时,成本价将受调整的单价影响。


【发挥作用】:

解决了因特殊情况需要调整商品成本价的难题。

15、店铺列表增加自动同步订单控制项

【应用场景】:

商家对接线上店铺后,不需要自动同步线上商城中的订单,手动同步即可。

【功能描述】:

商家添加并授权店铺后,可手动控制是否需要自动同步商城中的线上订单。


【发挥作用】:

运营模式不同的客户,可根据自身运营情况,变通设置,全方位满足客户多种同步方式需求。

16、商品收发明细表增加按单据类型筛选

【功能描述】:

商品收发明细表,增加了各种单据类型的查询条件。


【发挥作用】:

方便运营者直观的了解某商品发生过的业务有哪些。

17、采购计划单增加一键选择计重商品

【应用场景】:

运用者有多家线下门店,门店的商品来源于总部,门店每日进货时不清楚当日可供货的生鲜有哪些种类,导致不清楚需要进哪些商品。

【功能描述】:

门店管理员添加采购计划单时,可以一键选择商家所管理的所有计重商品,对于需要采购的商品直接填写数量即可。


【发挥作用】:

方便了门店运营者订货,直观的了解商家可供货的商品情况。

18、计重商品增加自动生成条码功能

【应用场景】:

商家每次发布计重商品, 需要手动编写条形码,无法精准的辨别该条码是否在系统中已存在。

【功能描述】:

添加商品,设置计价方式为计重,确认提交时系统自动生成五位的条形码,同时支持手动进行修改。


【发挥作用】:

一键生成条形码,为发布计重商品带来极大方便。

19、资金流水增加总收入、总支出

【功能描述】:

资金流水列表中增加了总收入、总支出统计,商家可以在此处查看某段时间内总收支情况。


【发挥作用】:

方便了商家了解整体运营情况,掌握各种结算账户的收支状况。

20、资金流水增加结算账户、支付方式查询

【应用场景】:

运营过程中急需查看某个结算账户或某个支付方式的收支情况。

【功能描述】:

1.资金流水筛选条件增加支持按结算账户、支付方式进行筛选。

2.后台关联资金类的相关单据进账支出是关联结算账户的;收银客户端收银流水进账支出是关联支付方式的。


21、商家新增期初库存功能

【应用场景】:

商家使用系统之前某些商品已有库存,需要将这些数据录入到系统中,完成使用系统前各仓库各商品的结余数量和成本统计。

【功能描述】:

1.商家进行以下三种操作时将自动创建期初库存:①下载网店商品时若开启了同步库存 ; ②EXCEL导入商品时导入模板中填写了期初库存数量 ;③收银狗添加商品时设置了库存数量。

2.系统中新增商品,商品的默认期初库存为0。

3.商品未发生业务时可以修改期初库存数量及成本,发生业务后,则不可再修改期初库存。


【发挥作用】:

录入期初库存后,当商品发生采购或销售等业务时,系统可以精准的统计库存量与成本,也可精确的计算到销售利润。

22、商家新增对接盘点机功能

【应用场景】:

仓库规模较大,操作盘点业务时逐个商品盘点后到后台录入盘点数据导致时间耗费长,急需盘点后统一将库存同步到后台。

【功能描述】:

1.使用盘点机对商品库存进行盘点,并将盘点结果保存在盘点机中。

2.盘点工作完成后,将盘点结果离线上传到后台中。


【发挥作用】:

解决了无法离线盘点的难题。

23、商家可时刻查看采购汇总情况

【功能描述】:

可通过按分类、品牌、日、月统计一段时期内商家向供应商进行采购的汇总数。

采购分类汇总展示如下:


采购品牌汇总展示如下:


采购日汇总展示如下:


采购月汇总展示如下:




24、平台新增线上订单统计

【功能描述】:

平台方可以查看各商家的线上订单,掌握店铺的销售情况。


25、商家新增现金银行统计

【功能描述】:

现金银行统计用于查询一段时间内各银行账户的收入、支出及结余情况。


26、商家新增客户对账单

【功能描述】:

客户对账单是统计客户每一笔销售业务的应收金额、收款金额、欠款金额信息的综合报表。该报表支持自定义设置是否显示销售单、销售退货单的商品明细信息。


27、商家新增供应商对账单

【功能描述】:

供应商对账单是统计供应商每一笔采购业务的采购金额、优惠金额、应付金额、付款金额、欠款金额信息的综合报表。该报表支持自定义设置是否显示采购单、采购退货单的商品明细信息。


28、商家新增应付汇总表

【功能描述】:

商家可以在此统计所有供应商的应付金额统计。影响应付汇总表的因素有:供应商管理中设置的期初应付款;已付款的采购单;已退款的采购退货单;财务管理中设置的付款单。


29、商家新增应收汇总表

【功能描述】:

商家可以在此统计所有客户的应收金额统计。影响应收汇总表的因素有:客户管理中设置的期初应收款;已收款的销售单;已退款的销售退货单;财务管理中设置的收款单。


30、商家新增其他收支明细表

【功能描述】:

商家可在此统计一段时间内的其他收入、其他支出的汇总数据。


31、线上订单增加整单优惠功能

【功能描述】:

1.下载商城线上订单时,若订单中存在整单优惠(满减、红包等等),则系统自动将优惠金额按照比例均摊到每个商品上。

2.手工建单时,若订单中存在整单优惠,则系统自动将优惠金额按照比例均摊到每个商品上。

32、下载网店商品支持更多信息同步

【功能描述】:

1.ERP商家与商城店铺对接后,在ERP商家后台下载店铺中商品时,支持将商品的计价方式、物流重量、物流体积、最低库存预警、商品分类下载下来。

2.商品分类是以名称作为唯一标识,如果下载商品中的分类名称在系统中真实存在,即下载商品后会将分类下载下来;如果下载商品中的分类名称在系统中不存在,即下载商品后分类为空。

33、新增库存小于0时收银狗禁售控制项

【应用场景】:

 线下实体店售卖商品时,需要严谨管控库存数量,商品无库存时不得在收银狗售卖。

【功能描述】:

设置商品库存小于0禁止销售时, 则当系统中商品库存小于等于0时,不能在收银狗销售;设置商品库存小于0可以销售时, 则当系统中商品库存小于等于0时,可以在收银狗销售;


【发挥作用】:

运营模式不同的客户,可根据自身运营情况,变通设置,全方位满足客户多种库存管理方式需求。

34、各报表查询条件增加默认时间

【功能描述】:

商家后台相关统计增加了默认时间查询,根据页面访问情况及数据量默认时间分别为一天、一周、一个月不等,降低了查询数据过多时加载速度过慢的情况。

35、各单据增加编码、条码展示

【功能描述】:

后台单据中添加、编辑、详情页面中分别增加了编码及条码展示,其中包括:采购计划单、采购单、采购退货单、入库单、出库单、盘点单、损益单、调拨单、调拨出库单、调拨入库单、销售计划单、销售单、销售退货单。

36、收银员增加修改数量、修改价格、交接班展示明细、补打单据权限

【应用场景】:

收银狗功能过多,无权限管控时收银员便拥有全部操作权限,导致收银员随意修改价格扰乱收银情况。

【功能描述】:

添加与编辑收银员时,可以为收银员分配是否支持修改数量、修改价格、交接班展示明细权限,当收银员无权限时则无法在收银狗进行对应的操作。


【发挥作用】:

收银员权限细化,让门店管理收银员变得更加井井有条。

37、商家增加IP设置功能

【应用场景】:

由于收客户端是SAAS版,同一个收银员账号可在不同地区进行登录,造成了收银员弄虚作假的情况,影响了收银数据。

【功能描述】:

1、新增收银员时可开启IP设置,开启后分别设置内网IP、外网IP。

2、当收银员登录收银狗软件所在IP与后台设置IP不一致时,则无法正常登录。


【发挥作用】:

避免了收银员随意登录收银软件,保证了收银数据的安全性。

38、商家新增零售汇总统计

【功能描述】:

可通过按商品、分类、品牌、供应商、分店、日、月分别统计一段时期内实体店商品的售卖情况。

商品销售汇总展示如下:


分类销售汇总展示如下:


品牌销售汇总展示如下:


供应商销售汇总展示如下:


分店销售汇总展示如下:


日销售汇总展示如下:


月销售汇总展示如下:


39、商家新增经营分析

【功能描述】:

增加了畅销商品排行,滞销商品排行统计,商家可以根据排行数了解畅销/滞销排行在前xx名的有哪些商品,为以后进货提供策略依据。

畅销商品排行展示如下:


滞销商品排行展示如下:


40、商家新增毛利分析

【功能描述】:

可通过按商品、分类、品牌、分店分别统计一段时期内实体店商品售卖的毛利情况。

商品毛利展示如下:


分类毛利展示如下:


品牌毛利展示如下:


分店毛利展示如下:


41、商家新增新建售后单

【应用场景】:

当客户提出“换货”,“退货”售后需求时,根据实际情况,新建退换货申请。

【功能描述】:

新建售后单分为两种类型:一是退货(已经发货的订单,申请退换货),二是退款(商家与客户没有商品明细上的纠纷,只是需要给客户退款,比如好评返现等)

客户退回的包裹,关联不到订单/无名包裹等情况,可以按照新建售后单来登记姓名和退回商品明细;客户退回的包裹,可根据查询条件找到原订单的,按照“查询→找到订单→新建售后单”的步骤操作。


【发挥作用】:

消费者对订单确认收货后,发现质量问题,可及时申请售后,为消费者提供了售后保障。

42、商家新增线上售后单

【应用场景】:

ERP商家统一管理多个线上店铺,每个店铺售后单较多,急需使用同一个管理后台统一将多个店铺的售后单进行统一处理。

【功能描述】:

1、线上售后单指的是同步商城中的退款退货订单,售后单10分钟自动下载一次,也可以根据售后单号手动下载指定售后单。

2、同意退货:同意商城后台退货申请,ERP自动生成待审核售后单;同意退款:商城售后单状态变成已完成,并且退款金额自动打到消费者的账户中;拒绝申请:上传拒绝凭证,商城后台状态变为已拒绝。


【发挥作用】:

当多个店铺均存在售后单时,可将多个店铺的售后单统一在此处理,节约了运营者的售后处理工作量。

43、商家新增售后单审核功能

【应用场景】:

线上售后单同步至ERP中后,因为特殊情况需要在处理售后之前进行修改地址、修改退款金额等操作。

【功能描述】:

1、售后单同步至ERP系统后,在处理之前需要经过审核环节。

2、审核:可进行关闭售后,修改地址,修改退款金额,填写问题详情,退回快递,退回单号等操作。审核通过后进入售后单处理页面,可进行入库、记账等处理操作。

   3、关闭:售后单无需处理时可以关闭订单,关闭后则无需对售后单进行任何处理。


【发挥作用】:

售后单审核功能,为后期处理售后单奠定了基础,一定程度上保证了退货订单信息准确无误性。

44、商家新增售后单处理功能

【应用场景】:

已经审核通过的售后单,需要在系统中进行下一步的入库、记账等操作。

【功能描述】:

1、售后单处理包含售后处理、关闭售后两部分。关闭售后:不需要处理了。点击终止售后,添加备注原因后可以关闭售后;完成售后:售后处理完成,完成后将不再售后单处理列表中展示

2、售后单处理操作包含入库、记账两部分。入库:该售后单里的退货商品会入库,实际库存增加;记账:售后单里填写了“退款金额”,那么这里就会显示一个记账按钮。点击记账,资金流水记一笔负收入。


45、商家新增扫描入库功能

【应用场景】:

仓库人员收到退回包裹后,急需直接进行扫描退回快递单号和退回商品进行入库操作。

【功能描述】:

1.扫描快递单号,系统自动检索是否存在待处理售后单

2.扫描退货商品条码,没有条码的商品可手动输入实到数量

3.点击确认入库,入库成功后,会自动生成销售退货单


【发挥作用】:

扫描入库的智能入库方式,极大程度上节省了人力成本,极大的提高了入库的效率。

46、商家新增售后单列表功能

【应用场景】:

运营者需要统一查看店铺中所有类型的售后单处理情况。

【功能描述】:

售后单列表支持查看状态为待处理、处理中、待退款、已完成、已关闭、已拒绝的单据,同时支持按照店铺、订单号、快递、处理状态等等条件筛选。


47、商家新增快捷键模式控制项

【功能描述】:

快捷键类型分为单键和组合键两种模式。单键:收银狗前台各功能以单键形式进行展示;组合键:收银狗前台各功能以组合快捷键形式进行展示。


【发挥作用】:

多种快捷键类型,可根据运营者使用习惯灵活设置,满足运营者对快捷键使用习惯的不同需求。

48、促销活动支持多单位

【应用场景】:

线下实体店进行消费时,针对同一个商品存在多个单位的情况,当商品即将过期时急需针对不同单位对应的商品进行促销。

【功能描述】:

添加促销活动时,分别针对不同商品设置促销价格,收银狗结算商品时可以自动识别不同单位对应的不同促销价格。


【发挥作用】:

无论是基本单位还是副单位,可根据自身运营情况灵活设置不同单位的商品进行促销,全方位满帮助门店吸引客户目光。

49、新增会员等级自动更新功能

【功能描述】:

不同会员等级可设置享受不同折扣,会员在线下实体店进行消费后可获得积分,运营者可以设置会员积分达到xx时自动升级至该等级,自动升级将在积分达到要求后的第二天生效。


【发挥作用】:

不同会员等级享受不同折扣,运营者可通过设置自动升级规则,帮助门店吸纳会员,激发购买者购买欲望。

50、电子秤增加支持顶尖品牌

【功能描述】:

电子秤类型增加支持顶尖类型,如果对接顶尖电子秤,则电子秤品牌需选择顶尖。


【发挥作用】:

运营过程中使用不同品牌电子秤的客户,可根据自身运营情况灵活设置,全方位满则客户的多种电子秤选择需求。

【pc端优化功能】

1、商品信息中成本价调整为非必填。

2、零售报表菜单调整,将现有统计移动至零售查询、经营分析中。

3、自定义支付方式调整为最多支持添加三个。

4、优化了采购单关联付款单后,将不得进行反审操作。

5、销售退货后成本价调取规则调整,由之前为0调整为调取最近一次入库的成本价。

6、下载网店商品、收银狗添加商品、excel导入商品后由生成待审核入库单调整为自动创建期初库存。

7、各页面提示信息优化。

8、收银狗微信退款时,当商户号中余额小于应退金额时不可以退货成功。

【收银端新增功能】

1、新增数据下载功能

【应用场景】:

后台录入数据后,由于各种原因导致收银狗前台无法实时同步到最新数据,影响收银工作的正常开展。

【功能描述】:

1、后台录入新数据后,当收银前台数据未同步过去时,可手动执行下载数据操作。

2、现支持的同步数据有:商品数据、促销活动、自定义支付方式。


2、新增单键快捷键模式

【应用场景】:

收银操作时,使用组合形式快捷键过于麻烦,不太方便操作。

【功能描述】:

1、后台设置快捷键类型为单键。

2、收银狗中操作功能时直接使用单键即可完成。


【发挥作用】:

更加快速的通过快捷键识别到相关功能,极大的提高了收银的效率。

3、同步订单由实时同步调整为延时同步

【功能描述】:

收银狗结算订单后,订单由实时同步调整为了延时同步,同步时间大约10分钟左右。

【发挥作用】:

解决了收银时卡顿问题,提升了收银效率。

4、首页新增修改价格功能

【应用场景】:

实体店收银时,遇到老顾客可能会对商品进行打折,收银员需要通过修改价格的方式来改变商品价格。

【功能描述】:

登录收银狗客户端,选择商品,按修改价格对应的快捷键,即可直接将单品价格修改成功。


【发挥作用】:

一键修改单品价格,极大的提高了收银员的收银效率。

5、新增收银狗IP与后台设置IP不一致时禁止登陆功能

【应用场景】:

由于收客户端是SAAS版,同一个收银员账号可在不同地区进行登录,造成了收银员弄虚作假的情况,影响了收银数据。

【功能描述】:

1、新增收银员时可开启IP设置,开启后分别设置内网IP、外网IP。

2、当收银员登录收银狗软件所在IP与后台设置IP不一致时,则无法正常登录。


【发挥作用】:

避免了收银员随意登录收银软件,保证了收银数据的安全性。

6、新增前台促销支持多单位

【应用场景】:

线下门店中售卖不同单位的同一商品,商品临期时,需要对不同单位的商品分别进行促销活动。

【功能描述】:

1、添加促销活动选择促销商品,分别设置不同单位的促销价格。

2、收银狗前台结算时会根据不同单位展示不同促销价格。

3、不同单位的商品进行结算后,后台会根据单位换算比例自动扣减对应单位的库存数量。


【发挥作用】:

多单位商品促销,支持不同单位分别设置不同的促销价格,为商家维护促销活动带来了便捷。

7、新增各页面快捷键

【应用场景】:

 实体店中收银时,使用鼠标进行操作特别不方便,而且影响效率。

【功能描述】:

在收银狗-系统设置-快捷键中新增了一些常用快捷键,在收银狗中进行收银操作时,可以通过快捷键来完成。

【发挥作用】:

简化了鼠标操作的繁琐性,极大的提高了收银的效率。

8、余额结算流程调整

【应用场景】:

会员去实体店进行消费时,当支付金额小于或大于订单金额时,需要进行从会员卡中扣除零钱或零钱存卡等操作。

【功能描述】:

1、会员购买商品,当实收金额小于订单金额时,若会员卡中存在零钱,会员可以选择扣除会员卡中零钱,扣除后余额减少并交易成功。

2、会员购买商品,当实收金额大于订单金额时,若会员选择将零钱存入卡中,则余额增加并交易成功;若会员选择不将零钱存入卡中,则收银员找零钱给会员并交易成功。

【发挥作用】:

解决了会员消费后不愿收零钱的问题,同时,零钱存卡也刺激了会员二次消费的习惯。