一、功能介绍:
采购计划单是预计从某供应商采购某些商品,是一个采购计划,不会增加库存。采购计划单在整个采购业务系统中是一个可选流程,有采购计划的商家,才需要登记采购计划单。如果供应商直接将货物送至仓库,则直接操作采购单即可。
采购计划单的作用有两点:1.登记商家向供应商预定的商品 2.查看商品的到货情况
二、操作步骤:
1.采购计划单添加/修改
菜单位置:商家后台--采购--采购计划单
步骤1:采购计划单列表--添加采购计划单,如下图:
步骤2:添加采购单,设置采购部门、供应商、经办人,选择计划采购的商品并选择仓库后确认提交
注:列表中展示已添加完成的采购计划单,状态为待审核,审核采购单后单据状态变为已审核,已审核的单据才可以生成采购单,待审核的单据不可以生成采购单,审核支持单独审核与批量审核两种。
步骤3:当所采购的商品到达仓库时,可以根据“采购计划单”生成“采购单”,点击生成采购单跳转到采购单添加页面,可参考教程:http://help.68mall.com/info/499.html
注:以下为单据中各字段说明
未审核 |
订单创建后为未审核状态,不影响实际库存,不能生成采购单 |
已审核 |
已审核状态可以生成采购单 |
未入库 |
商品库存是在途状态,实际库存数量没有增加 |
部分入库 |
商品只采购了部分,已到货的商品库存增加,未到货的商品库存还是在途状态 |
已入库 |
采购的商品到货了,库存增加 |
关联采购单号 |
若由采购计划单生成了采购单,则保存采购单时,该采购计划单列表中会关联到生成的采购单 |
采购预警 |
系统支持根据当前的库存,自动计算建议采购数量,方便采购员采购 |
商家操作采购计划单后,将影响采购计划单明细统计,列表默认按照规格进行展示,商家可实时跟踪一段时期内所有采购计划单的详细信息,可根据供应商、商品、订单入库状态进行统计